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Donnez-moi deux jours et je vous apprendrai à ne plus perdre votre temps - Gérer votre temps : 1er jour

Par Jean-Jacques Hénin le jeudi 25 janvier 2007 avec 2 commentaire(s)

assurance vie devenir richeVotre temps est votre bien le plus précieux. Les fonds de votre assurance-vie peuvent chuter. Ils remonteront. Pour devenir riche, le temps est votre allié. Mais vous devez gérez de manière plus efficace votre temps que votre argent, car le temps perdu ne se regagne jamais. Gérer votre temps de manière efficace vous permettra d'avancer à grands pas dans ce que vous voulez vraiment réaliser, sans avoir l'impression de manquer de temps.

Les méthodes traditionnelles de gestion du temps ne fonctionnent pas. Vous avez sûrement déjà essayé de planifier votre temps pour être plus performant, en favoriser les activités apportant le plus de valeurs dans la réalisation de vos objectifs. Vous avez probablement abandonné car vous vous sentiez confinés, entièrement planifiés, au dépend de la qualité de vos relations humaines, de votre spontaniété et de votre qualité de vie. Ce qu'il vous faut est un outil de gestion du temps vous assurant : la cohérence entre vos priorités et votre planning, un équilibre dans tous les aspects de votre vie, de la flexibilité, de la maniabilité pour l'emporter partout et prenant en compte la nature des relations humaines.

Donner la priorité aux priorités. Si vous classez vos activités selon leur importance et leur urgence, vous avez quatre types d'activités. Celles qui sont importantes et urgentes : les crises, les problèmes pressants, les projets avec échéance. Celles qui sont importantes et non urgentes : activités de prévention, recherche d'opportunités, approfondissement de relations, plannification, détente, activités relatives à votre capacité de production. Les activités non importantes et urgentes : les interruptions, les appels téléphoniques quelconques, certains courriers, certaines réunions, certaines questions à régler rapidement. Enfin les activités non importantes et non urgentes : les activités futiles, certains courriers et appels téléphoniques gaspille-temps, certains passe-temps agréables. Vous l'aurez compris, pour être efficace, il faut consacrer votre temps uniquement aux deux premiers types d'activité, les activités importantes. En vous consacrant principalement aux activités non urgentes et importantes, vous devriez même ne plus avoir beaucoup d'activités du premier type, celles qui sont importantes et urgentes, car vos activités importantes auront été planifiées et traitées à l'avance.

Pour le moment, nous avons vu pourquoi les méthodes habituelles de gestion du temps ne fontionnent pas, et que vous devez privilégier les activités importantes et non urgentes pour tirer le meilleur parti de votre temps. Dans la suite de cet article, nous verrons comment concrètement plannifier ces activités pour être efficaces.
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2 commentaire(s) sur cet article :


Anonymous David, le 25 janvier 2007 14:19 :  

Je suis ravi de voir ce post sur ce sujet comme vous l'aviez promis ! Je pratique cette approche de gestion du temps, qui s'applique particulièrement bien dans le travail (N'oublions pas que notre carrière est le bien financier qui nous rapporte le plus ;-) ). Pour souligner l'intérêt de cette approche, je vous recommande la théorie du "Circle of concern - Circle of Influence" (petite intro sur http://www.improvementnetwork.gov.uk/imp/aio/1033448). Vous serez peut être convaincus que prendre du temps pour ce qui est important et pas urgent vous permettra de reprendre l'initiative dans beaucoup de domaines. Les gens riches sont peut être tout simplement proactifs ?

Blogger Jean-Jacques Hénin, le 25 janvier 2007 17:22 :  

Merci David pour ce lien ! Cette présentation du "cercle d'influence" sur un site du gouvernement britannique est tirée du livre de Stephen Covey "Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent". Tout comme la seule méthode de gestion du temps que j'ai trouvée efficace et qui est présentée dans cet article. Ce n'est pas un hasard si ce livre est le premier que je recommande dans la colonne de gauche du blog tant il est riche. Et cela répond aussi j'imagine à la question de la dernière phrase de votre commentaire. ;-)

Je tiens mes promesses car autrement comment pourriez-vous avoir confiance et croire ce qui est écrit sur ce blog ? Les commentaires et mails que je reçois sont sources d'idées d'articles, certains thèmes me sont même demandés directement. La limite de cet exercice est que si vous trouvez sur ce blog ce que vous attendez, bientôt vous ne le lirez plus. C'est de l'inattendu dont vous avez besoin, de choses que vous ne connaissez pas, aussi pour choisir quel sujet je vais traiter je me demande toujours "Qu'est-ce-qui apportera le plus de valeur à mes lecteurs ?".

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