Donnez-moi deux jours et je vous apprendrai à ne plus perdre votre temps - Gérer votre temps : 1er jour
Par Jean-Jacques Hénin le jeudi 25 janvier 2007 avec 2 commentaire(s)
Votre temps est votre bien le plus précieux. Les fonds de votre assurance-vie peuvent chuter. Ils remonteront. Pour devenir riche, le temps est votre allié. Mais vous devez gérez de manière plus efficace votre temps que votre argent, car le temps perdu ne se regagne jamais. Gérer votre temps de manière efficace vous permettra d'avancer à grands pas dans ce que vous voulez vraiment réaliser, sans avoir l'impression de manquer de temps. Les méthodes traditionnelles de gestion du temps ne fonctionnent pas. Vous avez sûrement déjà essayé de planifier votre temps pour être plus performant, en favoriser les activités apportant le plus de valeurs dans la réalisation de vos objectifs. Vous avez probablement abandonné car vous vous sentiez confinés, entièrement planifiés, au dépend de la qualité de vos relations humaines, de votre spontaniété et de votre qualité de vie. Ce qu'il vous faut est un outil de gestion du temps vous assurant : la cohérence entre vos priorités et votre planning, un équilibre dans tous les aspects de votre vie, de la flexibilité, de la maniabilité pour l'emporter partout et prenant en compte la nature des relations humaines.
Donner la priorité aux priorités. Si vous classez vos activités selon leur importance et leur urgence, vous avez quatre types d'activités. Celles qui sont importantes et urgentes : les crises, les problèmes pressants, les projets avec échéance. Celles qui sont importantes et non urgentes : activités de prévention, recherche d'opportunités, approfondissement de relations, plannification, détente, activités relatives à votre capacité de production. Les activités non importantes et urgentes : les interruptions, les appels téléphoniques quelconques, certains courriers, certaines réunions, certaines questions à régler rapidement. Enfin les activités non importantes et non urgentes : les activités futiles, certains courriers et appels téléphoniques gaspille-temps, certains passe-temps agréables. Vous l'aurez compris, pour être efficace, il faut consacrer votre temps uniquement aux deux premiers types d'activité, les activités importantes. En vous consacrant principalement aux activités non urgentes et importantes, vous devriez même ne plus avoir beaucoup d'activités du premier type, celles qui sont importantes et urgentes, car vos activités importantes auront été planifiées et traitées à l'avance.
Pour le moment, nous avons vu pourquoi les méthodes habituelles de gestion du temps ne fontionnent pas, et que vous devez privilégier les activités importantes et non urgentes pour tirer le meilleur parti de votre temps. Dans la suite de cet article, nous verrons comment concrètement plannifier ces activités pour être efficaces.







